Etävalmennus personal trainerina: näin rakennat valmennuksen, joka pysyy kasassa

Mitä etäasiakas oikeasti ostaa

Ohjelman saa nykyään ilmaiseksi mistä tahansa. Etäasiakas maksaa kolmesta asiasta, joita hän ei saa yksin:

• Ohjelma, joka sopii juuri hänen aikatauluunsa, välineisiinsä ja kroppaansa
• Palaute: joku katsoo mitä tapahtui ja sanoo mitä seuraavaksi
• Vastuu: tieto siitä, että joku huomaa jos treenit jäävät väliin

Kaksi viimeistä ratkaisevat, jatkaako asiakas kolmannen kuukauden jälkeen. Rakenna valmennus niiden ympärille.

Kolme etävalmennuksen mallia

Pelkkä ohjelma

Kertamaksu tai lyhyt jakso, ohjelma ja ohjeet, ei säännöllistä palautetta. Skaalautuu hyvin, mutta asiakas jää yksin juuri siinä kohdassa, jossa useimmat lopettavat.

Kuukausivalmennus viikkopalautteella

Kuukausihinta, ohjelma päivittyy ja asiakas saa palautteen kerran viikossa. Tämä on useimmille PT:ille etävalmennuksen ydin, ja tähän työkalu vaikuttaa eniten.

Hybridi

Tapaatte salilla esimerkiksi kerran kuukaudessa ja muu valmennus tapahtuu etänä. Toimii hyvin nykyisille PT-asiakkaille, jotka haluavat jatkaa kevyemmällä hinnalla.

Hinnoittelu: laske tuntihinta auki

Etävalmennuksen hinta kannattaa laskea ajankäytöstä, ei kilpailijan hinnastosta. Esimerkki, jossa luvut ovat vain havainnollistavia:

• Asiakkaita 12, jokaiseen kuluu noin 30 minuuttia viikossa palautteeseen, ohjelman säätöön ja viesteihin
• Työtä noin 6 tuntia viikossa eli noin 26 tuntia kuukaudessa
• Jos kuukausihinta on 120 €, liikevaihto on 1 440 €/kk
• Valmennusalusta maksaa esimerkiksi SisuLiftissä 95 €/kk + alv kahdelletoista asiakkaalle (15 paikan paketti)
• Tuntihinnaksi jää noin 52 € ennen veroja ja muita kuluja

Kun lasket saman omilla luvuillasi, näet heti kaksi vipua: hinta per asiakas ja minuutit per asiakas. Työkalu vaikuttaa jälkimmäiseen. Jos palautteen antaminen vie 15 minuuttia 30 sijaan, tuntihinta tuplaantuu.

Aloitus: alkukysely ja ensimmäinen ohjelma

Hyvä alkukysely säästää ensimmäisen kuukauden viestiketjun. Kysy vähintään nämä:

• Tavoite ja aikataulu omin sanoin
• Treenitausta: kauanko on treenannut, mitkä liikkeet ovat tuttuja, nykyiset painot
• Montako kertaa viikossa ja kuinka pitkiä treenejä realistisesti ehtii
• Missä treenaa ja mitä välineitä siellä on
• Vammat, kivut ja rajoitteet
• Ruokailu: rytmi, rajoitteet ja haluaako ravintovalmennusta
• Uni ja stressi arjessa

Ensimmäinen ohjelma saa olla vähän kevyempi kuin luulet. Ensimmäisen kahden viikon tehtävä on saada asiakas kirjaamaan treenit ja sinulle oikeat lähtöpainot.

Viikkorytmi, joka ei syö iltojasi

Etävalmennus pysyy hallinnassa, kun palaute tapahtuu samaan aikaan joka viikko eikä pitkin päivää.

• Asiakas kirjaa treenit sovellukseen heti treenin aikana, ei jälkikäteen viestinä
• Kerran viikossa lyhyt tilannekatsaus: paino, uni, jaksaminen ja vapaa sana
• Sinä käyt asiakkaat läpi yhtenä tai kahtena kiinteänä aikana viikossa
• Ohjelmaan tehdään muutos vain kun data sitä vaatii, ja asiakas näkee mitä muutit ja miksi
• Kiireelliset asiat viestillä, muu odottaa viikkokatsausta

Missä etävalmennus yleensä hajoaa

• Asiakas ei kirjaa treenejä, joten et tiedä mitä tapahtui. Korjaus: kirjaamisen pitää olla nopeampaa kuin viestin kirjoittaminen.
• Ohjelma ei reagoi. Painot pysyvät samoina neljä viikkoa, koska et ehtinyt päivittää niitä. Korjaus: progressio, joka etenee kirjattujen sarjojen perusteella.
• Huomaat pudokkaan liian myöhään. Korjaus: näkymä, joka nostaa esiin kuka ei ole treenannut tällä viikolla.
• Kaikki tieto on viidessä paikassa: Excel, WhatsApp, sähköposti, PDF ja muistio. Korjaus: yksi paikka per asiakas.

Tietosuoja: terveystiedot eivät kuulu WhatsAppiin

Vammat, sairaudet ja monesti myös kehon mittaukset ovat terveystietoja, jotka ovat EU:n tietosuoja-asetuksessa erityisiä henkilötietoja (artikla 9). Niiden käsittelyyn tarvitset perusteen, käytännössä asiakkaan nimenomaisen suostumuksen.

• Kerää terveystiedot yhteen paikkaan, johon vain sinä ja asiakas pääsette
• Kerro asiakkaalle, mitä tietoja keräät ja mihin niitä käytät
• Älä säilytä alkukyselyitä sähköpostin liitteinä tai pikaviestimissä
• Sovi, mitä tiedoille tapahtuu kun valmennus päättyy

Tämä ei ole oikeudellinen neuvo. Tarkista oman tilanteesi vaatimukset tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeista.

Työkalut: mitä alustalta kannattaa vaatia

• Asiakkaan sovellus omalla kielellä, myös liikkeiden nimet
• Treenien kirjaus, joka onnistuu kesken sarjojen yhdellä kädellä
• Näkymä, josta näet kaikkien asiakkaiden tilanteen kerralla
• Ohjelman muokkaus niin, että muutos näkyy asiakkaalle heti
• Viestit samassa paikassa kuin data
• Ravinto, jos valmennat sitäkin
• Hinta, joka on järkevä sinun asiakasmäärälläsi

Vertailimme kymmenen alustaa näillä kriteereillä: Paras sovellus personal trainerille 2026.

Näin sama toimii SisuLiftissä

SisuLift on rakennettu juuri siihen kohtaan, jossa etävalmennus yleensä hajoaa. Asiakas kirjaa treenit sovellukseen, ohjelma säätää painoja kirjattujen sarjojen perusteella ja asiakkaalla on oma AI-valmentaja kysymyksiä varten. Sinä näet portaalissa kuka treenasi, kuka jäi jälkeen ja miten palautuminen ja ravinto toteutuvat.

• Treeniohjelma, joka säätää painoja ja sarjoja kirjattujen treenien perusteella joka viikko
• Oma AI-valmentaja, joka vastaa tekniikka-, ravinto- ja palautumiskysymyksiin suomeksi
• Ruokapäiväkirja Finelin ravintotiedoilla ja sinun tekemäsi ateriasuunnitelma
• Uni-, stressi- ja palautumisseuranta, jonka näet myös portaalissa
• Yli 4 000 liikettä suomenkielisillä nimillä ja animaatioilla

Voit kokeilla valmentajaportaalia 14 päivää ilmaiseksi.

Usein kysyttyä